Het is alweer midden augustus en de tijd vliegt voorbij. Terwijl de vakantieperiode voor sommigen een verre herinnering is, hebben anderen wellicht nog een welverdiend verlof in het vooruitzicht. In de zakenwereld komt het leven ook weer in volle gang en voordat je het weet, staat de eindejaarsperiode voor de deur.

Voor veel bedrijven in de retailsector is dit de drukste tijd van het jaar. Als ondernemer ken je vast het eeuwige dilemma tussen je financiële afdeling die de voorraad wil minimaliseren en je sales en marketingteam dat juist uitgebreid wil uitpakken. Hieronder vind je waardevolle inzichten en tips om de aanloop naar de eindejaarsperiode zo soepel mogelijk te laten verlopen:

1) Begin op tijd met je planning: Het mag dan wel een cliché zijn, maar het is van cruciaal belang om je eindejaarsartikelen ruim van tevoren te plannen. Niemand wil zijn voorraad pas in januari ontvangen.

2) Zorg voor afstemming: Zorg ervoor dat je aankoopteam en je sales team op dezelfde golflengte zitten. Het is essentieel dat ze dezelfde verwachtingen hebben en over dezelfde cijfers spreken.

3) Evalueer je leveranciers: Dit is het perfecte moment om je leveranciers in kaart te brengen. Onderzoek wie betrouwbare leveringen biedt, wat de minimale bestelhoeveelheid is en wat de levertijd bedraagt.

4) Overweeg alternatieve leveranciers: Als je huidige leverancier bijvoorbeeld een importeur is, kan het interessant zijn om lokale Europese leveranciers als backup te hebben. Dit minimaliseert risico's bij vertragingen.

5) Focus op winstgevende artikelen: Zorg ervoor dat je voldoende voorraad hebt van de bestverkopende artikelen met een hoge winstmarge.

6) Herzie je assortiment: Durf je huidige assortiment te herbekijken. Producten met lage doorverkoopcijfers leggen druk op je werkkapitaal en kunnen wellicht beter afgebouwd worden.

7) Deel ervaringen met collega's: Sparren met collega's kan waardevolle inzichten opleveren. Bespreek hoe zij omgaan met de aanloop naar de eindejaarsperiode en welke uitdagingen zij tegenkomen.

8) Onderhandel met leveranciers: Nadat je een overzicht hebt gemaakt van je geselecteerde leveranciers en de specifieke referenties die je wilt aanbieden, is het tijd om met hen om de tafel te gaan zitten. Hoe sneller zij inzicht hebben in jouw behoeften, des te sneller kunnen ze reageren en overgaan tot productie. Dit vergroot de zekerheid met betrekking tot de geselecteerde items. Deze fase biedt ook vaak de gelegenheid om de voorwaarden met je leveranciers te bespreken en te onderhandelen. Hoe beter je bent voorbereid over de volumes en de referenties die je wenst aan te kopen hoe groter de kans dat je mooi voorstel zal ontvangen.

9) Ontwikkel je marketingstrategie: Zorg ervoor dat je producten, vooral de bestverkopende, opvallen. Verzamel nieuwe ideeën om je aanpak fris te houden en experimenteer met opkomende digitale marketingkanalen. Richt je op een alomvattend marketingplan in plaats van geïsoleerde initiatieven, waarbij je langetermijndoelen combineert met tactische uitvoering. Houd in gedachten dat voortdurende monitoring en aanpassing essentieel zijn om je strategie te optimaliseren en je merk te laten gedijen in een dynamische markt.

Heb je behoefte aan persoonlijke ondersteuning? Onze ervaren business coaches staan klaar om je te helpen. Neem gerust contact met ons op via info@re-mind.be of 056 29 80 70 voor maatwerkadvies.