Als ondernemer krijg je elke dag te maken met kleine en grote deadlines. Om alles in vlotte banen te laten lopen, is het belangrijk dat je deadline management op punt staat. Maar hoe zorg je ervoor dat je het overzicht goed bewaart, zodat je niet door stress overmand wordt en dat elke deadline, groot en klein, succesvol wordt afgerond? We delen je graag enkele tips om je deadline management te optimaliseren:
 

• Maak een planning

Een goede planning is essentieel. Maak een overzicht van alle taken die moeten worden uitgevoerd en zet deze in een tijdschema met een indicatie van de tijd die je nodig acht om deze tot een goed einde te brengen. Zo weet je precies wat je te doen staat en hoeveel tijd je ervoor nodig hebt.
 

• Maak gebruik van tools & software

Er zijn heel wat gratis en betalende tools die je kunnen helpen om je deadlines te managen. Denk maar aan je papieren agenda in de eerste plaats of software zoals Outlook of Trello.
 

• Houd rekening met onverwachte situaties

Er zijn altijd wel een aantal situaties waar je op voorhand geen rekening mee kan houden. Het internet werkt niet, er valt een collega ziek of iemand heeft dringend je hulp nodig bij een andere taak. Zorg dat je in je planning ruimte laat en jezelf zo flexibel kan opstellen. Extra tijd reserveren zorgt dat je op mogelijke tegenslagen kan anticiperen.
 

• Stel prioriteiten

Niet elke taak is even belangrijk. Stel prioriteiten en focus eerst op de taken die het dringendst zijn. Zo gebruik je je tijd efficiënt en hoef je niet te stressen omdat enkele belangrijke taken werden uitgesteld tot het einde van de dag.
 

• Delegeer taken

Je hoeft niet alles zelf te doen. Delegeer taken aan eventuele medewerkers zodat jij je kan concentreren op die taken die enkel door jou kunnen uitgevoerd worden. Heb je geen teamleden? Dan is het dés te belangrijker om belangrijke en minder belangrijke taken van elkaar te onderscheiden.
 

• Blijf communiceren

Zie je het niet mogelijk om een bepaalde deadline te halen? Communiceer tijdig. Misschien is uitstel mogelijk en zijn de mensen rond je meer begripvol dan je dacht.  Ga niet onnodig stressen en vraag actief naar oplossingen.

Deze tips zijn een eerste stap naar een beter deadline management. Wil je graag een klankbord om mee af te stemmen hoe je je planning moet opstellen of wil je nog meer tips om je deadline management te verbeteren? Neem contact op via info@re-mind.be. Wie weet zit je binnenkort met je businesscoach aan tafel om je vaardigheden een extra boost te geven.